ONEPLACE / FINANCE
把每筆收款,
核對清楚。
登入後即可執行分帳、查看待確認事項。
寧願沒入,也不要入錯。
收款處理
分帳工作台
確認每筆款項的去向,讓需要處理的事清楚可見。
資料來源
Google 表格連線
使用你的 Google 帳號授權讀取中信來源表,之後不必每天登入。
設定或更換 Google OAuth 用戶端
第一次設定:在 Google Cloud 建立「網頁應用程式」OAuth 用戶端,將下方網址加入「已授權的重新導向 URI」,再下載 JSON 設定檔。
請用 Chrome/Edge 等一般瀏覽器開啟工作台授權。Google 應用程式若維持「測試中」,讀表授權通常會在 7 天後失效,正式排程前須完成發布設定。
手動執行
選擇收款區間
執行紀錄
最近的分帳工作
尚無執行紀錄。第一次執行後,結果會保留在這裡。
同事核對
分帳回寫完成後,從「收款分帳」選擇一筆工作,建立核對表。
下載 → 修改「核對明細」→ 上傳 → 查看差異 → 確認回寫。可將核對明細貼到 Google 獨立頁籤編輯,再下載整份 Excel。
尚無核對批次。
核對這一批收款
下載核對 Excel ↓「貼上彙總」供貼到現有表格閱覽;金額、科目、摘要請在「核對明細」修改。核對完成欄填 Yes,尚待確認填 X。
文中傳票
目前先提供 42 欄試填版。借貸代碼與文中實際匯入尚待驗證,檔案不可直接正式匯入。
核對回寫完成的批次會出現在這裡。產出工作在主機執行,完成後可下載,也會依通知設定寄信。
尚無已核對完成的批次。
通知設定
尚未授權寄信
已開啟 Gmail API 後,仍需按此按鈕授權工作台寄信。分帳通知附本次已核驗的會計 Excel 。每日排程固定寄至 mry88312@yahoo.com.tw、ting.oneplace@gmail.com、connie.oneplace@gmail.com;来源或附件核驗失敗時寄摘要,不冒用舊附件。
Google 日期頁籤
正式分帳的 Excel 核驗完成後,依入帳日新增頁籤(例如 10/17),內容與格式沿用 Excel。已有日期直接跳過,保留原值。
待設定/尚未啟用
授權帳號需要能編輯這份試算表。完成授權後的新正式分帳才會同步;預覽與既有歷史工作不補傳。傳送失敗只補傳 Excel,不重跑帳務。